一、負責日常事務的管理
建立和完善采購制度、采購流程;
產品庫存管理,每周2次審核及調整采購訂單與付款單;
每周定期查看應付、預付及返利、發票等賬款:
參與公司的中高層部門會議,匯報采購工作,并向部門及時傳達公司的指示,對上級布置的工作任務,必須在當日內有結果回復,完成好總經理交辦的其它工作;
主持采購部的會議,組織各種活動。每天早晨7:50組織采購員召開早會,當日工作安排及總結前日問題;
二、負責物料管理
爭取、確認促銷費用、產品低價政策,審批并確認廠家促銷協議及促銷時間;
監督物料的跟蹤和催交情況及到貨、驗收、入庫情況;
每月15日——20日與運營一起進行當月促銷產品的禮品選擇;
三、產品及供應商管理
根據不同銷售部門制定標準產品線;
審核新品引進、舊品淘汰、產品調整;
.審核采購員所簽合同是否符合要求,掌握供應商所簽署協議內容;
供應商關系維持。
四、運營策劃及引領銷售
審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,每月重點促銷產品審核;
每月產品促銷計劃制定、講解及拉動;
對每周、每月及季度等促銷進行數據分析;
隨時掌握產品毛利和運營費用,并及時進行調整;
借鑒與學習上游廠家其他合作伙伴運營方法;
每月整理廠家協議完成進度。
五、部門團隊建設管理
規劃和配置部門人員;
培訓采購人員;
合理安排與分配各采購人員的工作內容;
約束與規范采購人員的行為;
考核采購人員的工作績效及行為;
每天對各采購員的工作安排完成情況進行監督和檢查,確保采購工作順利開展
一、賬目管理清晰
定期每周查看應付、預付及返利、發票等賬款,承兌占總打款金額比例為60%;
每周及月問題賬款及時處理,未能處理的及時上報至財務部及總經理;
每月底上交一份賬款報表并標明未清賬原因;
二、合理庫存管理
每周2次瀏覽產品庫存,關注銷售;
每周三晚檢查采購主管訂貨產品做到周清、周回復;
每天晚上檢查采購主管斷貨表標明斷貨原因及預計到貨時間;
監督及檢查采購主管新品到貨群里通知,新品引進后一個月內微信群內拉動及時跟銷售溝通市場情況,避免滯銷;
檢查滯銷品及近效期產品,督促采購主管及運營主管群內拉動及處理。
三、戰略新品引進
把主推、非主推區分開,補充產品線;
按照公司部門補充產品線:終端、KA連鎖、私立醫院。找到適合各部門的品種,引領銷售;
藥房中每個品類都要有主打的產品
四、運營策劃及廠家任務完成比例
監督及檢查每個月20號前上交下月促銷品種、促銷想法及實施方案至運營;
每月組織采購部與銷售部促銷單品及其政策商討會,運營與采購及銷售部相互配合,運營方案互相討論,避免“采與銷”相脫鉤;
采購與運營與銷售部多交流,多溝通,必要時可下市場了解市場情況,了解客戶需求;
借鑒與學習引進上游廠家其他合作伙伴運營方法;
每月底整理廠家協議完成進度,并及時與廠家溝通廠家產品促銷政策及費用,督促銷售部跟進任務進度。
五、部門工作流程精進與執行
關注部門人員工作狀態,清晰日常流程是否順利并對流程進行及時調整;
協調本部門及并列部門之間的各種日常工作關系;
善于發現問題并在部門領導會議中及時溝通解決,列入公司部門工作流程管理條例中;
六、團隊建設管理
備注:
1、薪酬范圍:6000-8000;
2、福利:底薪+提成+五險,公司提供免費員工宿舍、午餐、市區通勤。公司定期團建,旅游。